Begriffe erklärt
Wichtige Begriffe rund um Dokumentenmanagement und Software
Dokumentenmanagement
Software
Systematische Organisation, Speicherung und Verwaltung von digitalen Dokumenten im
Unternehmen.
Workflow
Prozess
Eine Abfolge digitaler Arbeitsschritte zur automatisierten Bearbeitung und Freigabe
von Dokumenten.
Volltextsuche
FunktionDurchsuchen des gesamten Inhalts aller gespeicherten Dokumente nach beliebigen Stichwörtern.
DSGVO
Recht
Europäische Datenschutz-Grundverordnung, die Standards für den Umgang mit
personenbezogenen Daten setzt.
Versionierung
Funktion
Automatisches Speichern und Dokumentieren jeder Änderung an einer Datei mit
Wiederherstellungsoption.
GoBD
RechtCloud
Technologie
Online-basierte Infrastruktur für die Speicherung und Verwaltung von Daten und
Dokumenten.
Berechtigung
FunktionZuweisung von Zugriffs- und Bearbeitungsrechten für Benutzer und Gruppen im System.
Archivierung
Prozess
Langfristige, revisionssichere Speicherung von Dokumenten gemäß gesetzlichen
Vorgaben.