Funktionen für Ihre Dokumente
Optimieren Sie Prozesse mit leistungsstarken Tools für Verwaltung, Suche und Sicherheit.
Schnelles Finden
Erledigen Sie Suchanfragen in Sekunden – auch bei großen Datenmengen.
Automatisierte Abläufe
Routineaufgaben werden per Workflow effizient und nachvollziehbar gesteuert.
Datenschutz
Verlassen Sie sich auf sichere Verschlüsselung und DSGVO-Konformität.
Details der wichtigsten Funktionen
Volltextsuche
Automatische Versionierung
Jede Änderung wird nachvollziehbar dokumentiert, alte Versionen lassen sich bei Bedarf wiederherstellen.
Workflow-Designer
Gestalten Sie individuelle Freigabeprozesse für verschiedene Dokumententypen. Aufgaben werden automatisiert verteilt.
Mobile App
Ihre Vorteile im Vergleich
Elektronisches Dokumentenmanagement spart Zeit, vermeidet Fehler und erfüllt gesetzliche Anforderungen.
Zeitersparnis
Suchen und Verteilen von Dokumenten dauert nur noch wenige Sekunden.
Stunden/Jahr
Mehr Sicherheit
Zugriffsrechte und Verschlüsselung schützen sensible Daten zuverlässig.
Sicherheitschecks
Papierlos arbeiten
Digitale Ablage ersetzt Aktenordner und schafft Platz im Büro.
Ordner gespart
Die Vorteile summieren sich bereits nach kurzer Zeit im täglichen Einsatz.
Vergleich: Digital vs. Manuell
Manuelle Ablage vs. zentrale Datenbank
Papierdokumente werden oft in unterschiedlichen Schränken abgelegt, was die Suche erschwert. Mit einer digitalen Lösung stehen alle Dokumente in einer zentralen, durchsuchbaren Datenbank bereit.
E-Mail-Anhänge vs. Workflow-Integration
Klassische Freigaben per E-Mail führen häufig zu Verwirrung und Duplikaten. Workflows im System verteilen Aufgaben automatisch und dokumentieren jeden Schritt.
Offene Zugänge vs. Rechteverwaltung
Ohne klare Berechtigungen kann jeder auf sensible Informationen zugreifen. Unsere Software regelt dies rollenbasiert und sorgt für mehr Datenschutz.
Papierarchiv vs. revisionssichere Speicherung
Papierarchive altern und sind schwer zugänglich. Elektronische Archivierung garantiert nachvollziehbare, gesetzeskonforme Ablage mit Suchfunktion.
Häufige Fragen
Antworten zu Funktionen
Wie funktioniert die Volltextsuche im System?
Sie können nach Stichwörtern oder Filtern suchen – das System durchsucht Inhalte und Metadaten.
Welche Sicherheitsstandards werden erfüllt?
Es gelten aktuelle Verschlüsselungs- und Zugriffsstandards gemäß DSGVO und GoBD.
Ist eine mobile Nutzung möglich?
Mit der Mobile App greifen Sie auch unterwegs sicher auf Dokumente zu.
Wie erfolgt die Integration bestehender Systeme?
Über Schnittstellen lassen sich ERP, CRM oder Buchhaltung komfortabel anbinden.
Wie viele Nutzer können arbeiten?
Das System ist skalierbar – Sie bestimmen Nutzerzahlen und Rollen flexibel.